管理者如何养成高效工作的习惯

管理者如何养成高效工作的习惯

　　导语：管理者如何养成高效工作的习惯呢?管理者一定要牢固树立时间第一、时间无价的理念，一定要牢固树立人财物时四要素管理新思维。优化时间要素投入，必然能提升管理水平、改善经营质量。

　　管理者如何养成高效工作的习惯

　　1计划

　　第一步，合理规划自己的事情分类，计划工作安排。Mr.孔将自己的全年目标转化为几项重要的目标，每次安排工作的时候，他都会将工作的类别规划好。Mr.孔说：“规划工作的过程也是自我反思的过程，将工作落实到tita上让我也可以重新审视工作安排是否合理，让工作安排更合理。”

　　2工作台

　　第二步，善用工作台，追踪每日工作，规划临时任务。在使用工作计划之前，Mr.孔一直没有发现工作台有什么用。当计划都安排好以后，他发现每天工作异常地清晰，因为每天早上打开tita，就能在工作台看到当天究竟需要完成哪些任务。并且很清晰知道，哪些任务过期，哪些任务剩余1天或剩余2天。

　　3考核

　　第三步，利用考核，完成工作的闭环管理。考核是最后的一环，每月领导发起考核，Mr.孔都能快速将每月完成的工作快速纳入到考核中，轻轻松松完成考核。Mr.孔说：“考核结果能让我意识到工作结果究竟如何，这是自我工作的评价以及获取领导反馈的重要途径。如果只有计划和执行过程，没有最终的结果评价，工作管理就意义不大了。通过考核，反过来也促进了我更规范地整理工作计划，这是一种双向促进的行为。”

　　管理者如何养成高效工作的习惯

　　尊重并善用时间

　　尊重并善用时间，有三个要点：一是要想高效地管理时间，思想意识比表面形式更重要。有些管理者为了表示对时间的重视，总喜欢制定一个形式上的时间表。其实，如果心中真正重视它，根本不需要制定什么时间表。要知道，制定时间表本身也需要一定的时间。时间，哪怕只有一秒钟，也是极其宝贵的.。尊重时间，就要诚心诚意，不能“叶公好龙”。二是善用时间就不能搞一些中看不中用的花架子，而要学会惜时如金，学会以效率为先。管理者不要也不必埋头处理常规事件，而要把心思放在处理突发事件上。例如，预算内资金按程序运作就行了，对预算外资金则要严格把关。三是相应的配套措施要跟上。例如，在人员配备上要人尽其事，不能人浮于事;组织建设要健全，不能有缺陷;信息渠道要畅通，不能信息不对称。

　　努力成为A类或第一象限的管理者

　　我们可以依据管理者是否珍惜自己的时间、是否珍惜别人的时间这两个标准，像卡耐基那样把管理者分成A、B、C、D四类，或者像柯维那样把管理者划到一、二、三、四这四个象限里。管理者要努力成为A类或第一象限的人，也就是要成为既珍惜自己的时间、又珍惜别人时间的人。

　　学会掌控会议

　　会议就像时间杀手，无数宝贵的时间就消磨在无穷无尽的会议中了。会议也像流感大暴发，几乎每个人都是受害者。更为离谱的是，不少管理者甚至领导者还产生了会议依赖症，不开会就六神无主，不开会就不知道如何做事了。吸毒容易上瘾，开会也容易上瘾。戒毒瘾难，戒会瘾也不容易。管理者要想管好时间，务必要学会掌控会议。