年会活动具体流程

年会活动具体流程

　　年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，以下是小编收集的年会流程，欢迎查看！

　　公司年会流程

　　一、会前准备

　　1、场地及物料：预定酒店及菜品，设计制作背景画面，桁架，门型展架，条幅，座位牌，桌卡，鲜花，流程表，会议资料，奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯，茶歇，停车券，背景音乐，音响、PPT、投影仪，电脑，话筒，翻页器，备用电池等；

　　2、人员分工表：签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响（要求：把环节落实到具体人身上，通知以微信文字和电话告知多次反复确认，并保留相关记录备查）；

　　3、明确所有人的着装和接待礼仪要求；

　　4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图，行进路线中的引导牌；

　　5、确定参会人员名单：包括准确的姓名及职务，制作桌牌；

　　6、文字：确定主持人串词，领导讲话稿；

　　7、座位安排：参会人数为奇数按照7531246安排座位，参会人员为偶数按照75312468安排座位，领导坐中间，左手边为2号人，右手边为3号人，依次类推（吃饭座位相反，右手为2号，左手为3号）；

　　8、预演：提前2天进行预演，根据出现的'问题调整，并再次确认及通知相关人员；

　　9、现场布置：桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放；

　　10、时间节点控制：按照流程严格按照时间节点安排会议流程。

　　二、会中

　　1、签到时，要准备3张以上的签到表，避免集中到场时在签到环节浪费时间；

　　2、现场严格把控各时间节点；

　　3、关于话筒递送，开关灯顺序，温度调节等，根据提前预演情况进行。

　　三、会后总结

　　活动结束后马上进行，分析活动的优劣情况，并完成会议总结。总结图片及文字资料存档，并将必要内容推送在公众号内。

　　公益年会流程

　　一、年会主题

　　“感恩有您”2018公益年会

　　二、年会目的

　　总结和汇报2017年工作，对2018年志愿服务工作安排。表彰评选出来的2017年优秀志愿者、为2017度捐款单位、个人颁发河南省慈善总会捐赠证书。通过公益年会的举办增进志愿者之间的感情交流和爱心融合。

　　三、拟邀请领导部门

　　禹州市宣传部 禹州市文明办  禹州市民政局

　　禹州市团委    禹州市环卫处  禹州市残联

　　禹州市妇女联合会   禹州市老干部协会

　　韩承办伟业社区党支部

　　禹州市夏都办禹王社区党支部

　　四、主持人介绍来宾

　　五、副队长王志杰做2017年工作总结

　　六、市领导讲话

　　七、为2017年优秀志愿者及捐款单位颁发捐赠证书

　　八、大禹公益联盟负责人孔庆超安排2018年的志愿工作

　　九、文艺演出

　　十、集体合影 打扫卫生